GESTIÓN DE ARCHIVOS

CERTIFICADO DE COMPETENCIA (GRADO B)

60 horas

Fecha inicio
Sin fecha confirmada

Objetivo general: Ofrecer los conocimientos y habilidades necesarios para organizar, clasificar, conservar y digitalizar documentos y archivos, tanto físicos como electrónicos, aplicando normativas básicas de gestión documental y utilizando herramientas adecuadas que permitan una administración eficiente de la información en entornos administrativos y organizacionales.

CONTENIDOS

Unidad 1: Gestión de archivos:

Aplicación de técnicas de archivo y documental.
Procedimiento de registro y posterior archivo.
Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación, custodia de la información archivada.

Unidad 2: Optimización básica de un sistema de archivo electrónico:

Equipos informáticos.
Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red.
Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema en red, actualización y acciones para compartir recursos.
Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección.
Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor.
Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

Unidad 3: Gestión de archivos:

Bases de datos.
Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos.
Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos.
Presentación de información en aplicaciones de bases de datos.
Interrelaciones con otras aplicaciones.
Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.